Tárnoki Karate Klub · members-2026-10-v1 · 2026. október 1.
Ez a tájékoztató a tarnokikarateklub.hu tagi fiókjaira, a sportolói adatlapokra, a klubon belüli jelentkezésekre és a befizetések nyilvántartására vonatkozik. A regisztráció önmagában nem hoz létre egyesületi tagságot, nem indít fizetést, és nem jelent engedélyt fényképek vagy névvel közölt eredmények nyilvánosságra hozatalára.
1. Ki kezeli az adatokat?
Adatkezelő: Tárnoki Karate Klub (sportegyesület). Székhely: 2461 Tárnok, Hazatérők útja 92. Nyilvántartási szám: 13-02-0005035; nyilvántartó bíróság: Budapest Környéki Törvényszék. Adószám: 18719648-1-13. Képviselő és adatkezelési kapcsolattartó: Mártha János.
Kérdés vagy kérelem: martha.janos@gmail.com, +36 20 975 1634, illetve postai levél a klub székhelyére. A honlap technikai kezelését Mártha János Dávid a klub megbízásából, a klub utasításai szerint végzi.
2. Felnőtt fiók, gyermekek adatlapjai
Önálló fiókot csak 18. életévét betöltött személy nyithat. Kiskorú sportoló adatlapját szülője vagy más törvényes képviselője kezeli; egy fiókhoz több gyermek is kapcsolható. A szülői minőségről nyilatkozni kell. A klubvezető az adatlap jóváhagyása előtt ellenőrzi a személyazonosságot és a képviseleti jogosultságot. Személyi okmány másolatát a honlap nem kéri.
A nagykorúvá váló sportoló adataihoz a korábbi szülői hozzáférés megszűnik. Saját, igazolt fiókjához a klubvezető kapcsolhatja az adatlapot. Kérjük a szülőt, hogy életkorának megfelelően a gyermekkel is ismertesse ezt a tájékoztatót.
3. Milyen adatokat és miért kérünk?
- Fiók és kapcsolattartás: a felnőtt neve, e-mail-címe, születési dátuma, telefonszáma, nagykorúsági nyilatkozata, a tájékoztató megismerésének verziója és időpontja. Az e-mail-címet jelszóbeállító hivatkozással igazoljuk. A jelszó ellenőrzőértékét a WordPress tárolja; a klubvezető a jelszót nem látja.
- Sportolói adatlap: név, születési dátum, lakcím; gyermeknél a törvényes képviselőhöz tartozás, a képviselet típusa és nyilatkozata. Ezek szükségesek a sportoló azonosításához és a tagsági ügyintézéshez.
- Karateadatok: megadható a JKA Budopass-szám, övfokozat, legutóbbi vizsga és korábbi klub. A klubvezető a fokozattörténetet, csoportot, belépés dátumát és tagsági állapotot kezeli. Ezek az edzések és vizsgajelentkezések szervezését szolgálják.
- Jelentkezések: sportoló, esemény, kategória, jelentkezés időpontja és elbírálása. A honlapi jelentkezés a klubhoz érkezik; nem jelent automatikus szövetségi nevezést.
- Díjak: a havi tagdíj időszaka, előírása, esedékessége, kedvezménye, a kézzel rögzített befizetés összege, dátuma és módja; az éves JKA-díj éve és fizetettsége. A honlap nem banki egyenlegközlő és nem számlázóprogram.
- Opcionális második kapcsolattartó: név, telefonszám és kapcsolat a sportolóval, ha az elsődleges kapcsolattartó nem elérhető. Csak előzetesen tájékoztatott személy adatait add meg; juttasd el neki ezt a tájékoztatót. A klub legkésőbb az első kapcsolatfelvételkor, de az adatfelvételtől számított egy hónapon belül tájékoztatja őt.
A kötelező adatokat az űrlap jelöli; ezek nélkül a megfelelő fiók- vagy sportolói művelet nem végezhető el. Az opcionális adatok hiánya önmagában nem akadálya a fiók létrehozásának. Ha valamely sporteseményhez további adat szükséges, arról a klub külön tájékoztat.
Egészségügyi adatot, leletet vagy sportorvosi dokumentumot az induló rendszer nem fogad. Bankkártyaadatot nem kérünk, automatikus terhelés nincs.
4. Jogalapok
A fiók, a tagsági kérelem, a sportolói nyilvántartás, a kért eseményjelentkezés és a tagdíj-egyeztetés a kért szolgáltatás, illetve tagsági jogviszony előkészítéséhez és teljesítéséhez szükséges: GDPR 6. cikk (1) b). Kiskorú esetén a törvényes képviselő jár el.
A számviteli elszámolást alátámasztó pénzügyi iratok megőrzésének jogalapja jogi kötelezettség: GDPR 6. cikk (1) c), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §. Ez nem indokolja a teljes sportolói adatlap nyolcéves megőrzését.
A jogosulatlan hozzáférés megelőzése, a műveletek ellenőrizhetősége, az esetleges konkrét jogvita bizonyítékainak megőrzése és a második kapcsolattartó kezelése a klub jogos érdeke: GDPR 6. cikk (1) f). A klub csak a célhoz szükséges adatokat kezeli, korlátozza a hozzáférést és a megőrzést; gyermekeknél fokozottan mérlegeli az érintett érdekeit. Az érdekmérlegelés indokolása a kapcsolattartótól kérhető. E kezelés ellen tiltakozhatsz.
A tájékoztató megismerésének jelölése nem általános adatkezelési hozzájárulás. A tagsági adatokból nem készül reklámlista. Nincs profilalkotás vagy kizárólag automatizált, joghatással járó döntés; a tagsági jóváhagyásról a klubvezető dönt.
5. Meddig őrizzük meg az adatokat?
| Adatkör | Megőrzés |
|---|---|
| E-mailben meg nem erősített fiók | A regisztrációtól számított legfeljebb 30 nap. |
| Megerősített, de sportolói kérelem nélkül félbehagyott fiók; visszavont vagy elutasított kérelem | Félbehagyásnál a regisztrációtól, visszavonásnál vagy elutasításnál az ügy lezárásától számított legfeljebb 90 nap, ha nincs más kezelt sportoló vagy folyamatban lévő ügy. |
| Aktív sportolói és szülői adatok, karate- és fokozattörténet | A tagság fennállásáig, majd az elszámolás lezárását követő legfeljebb 90 napig. A további kezelésre nem szükséges lakcímet, telefont és második kapcsolattartót a tagság megszűnése után legfeljebb 90 napon belül töröljük. |
| Lezárt eseményjelentkezések | Az esemény és a hozzá tartozó elszámolás lezárásától számított legfeljebb 90 nap. Az elért övfokozat külön sportolói adatként maradhat meg a tagság idejére. |
| Pénzügyi bizonylat és a könyvelést alátámasztó nyilvántartás | 8 év, illetve az alkalmazandó jogszabály szerint szükséges hosszabb idő. A kizárólag egyeztetést szolgáló, könyvelést nem alátámasztó másolatot az egyeztetés után legfeljebb 90 napon belül töröljük. |
| Alkalmazás műveleti naplója | Az eseménytől számított legfeljebb 1 év. Konkrét incidens vagy jogvita bizonyítéka külön, az ügy jogerős lezárásáig, illetve a dokumentált igényérvényesítési határidőig őrizhető meg. |
| Regisztrációs és belépési visszaélés elleni számlálók | Legfeljebb egyórás érvényesség; a belépési korlátozás időablaka 15 perc. Ezek az IP-cím kulccsal képzett lenyomatát használják. |
| Egyszerű érdeklődő e-mailek | Az ügy lezárásától számított legfeljebb 90 nap, ha nem kapcsolódnak megőrzendő tagsági, pénzügyi vagy jogvitás irathoz. |
A törlést a klubvezető rendszeres, legalább havi ellenőrzéssel, szükség esetén technikai közreműködő segítségével intézi. A tagi rendszer jelenleg nem végez automatikus, teljes körű adattörlést. A konkrét jogvita miatt megőrzött adatokat elkülönítjük a napi használattól, és rögzítjük a hosszabb megőrzés okát és határidejét. A fiók megszüntetése nem törli a jogszerűen megőrzendő számviteli iratokat.
6. Hozzáférés, tárhely és e-mail
A fióktulajdonos saját és az általa képviselt kiskorúak adatait látja. A teljes nyilvántartáshoz Mártha János klubvezető fér hozzá. A honlap üzemeltetője a technikai feladataihoz szükséges mértékben férhet hozzá. A sportolói adatlapok és a befizetések nem nyilvánosak.
Tárhely és funkcionális levélküldés: Tárhely.Eu Szolgáltató Kft., 1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241.; ÁSZF, adatfeldolgozási feltételek. A levelet a címzett által választott e-mail-szolgáltató is kezeli. A regisztráció nem továbbítja automatikusan a teljes sportolói adatlapot e-mailben vagy a JKA részére.
Szolgáltatói naplók és mentések: a tárhely saját hozzáférési, hiba-, biztonsági és levélkézbesítési naplókat vezethet; ezek IP-címet, időpontot, kért címet, technikai hibát és levélforgalmi adatokat tartalmazhatnak. A kézbesítési felületen jelzett megőrzés 30 nap. A szolgáltató nyilvános szabályzatának biztonsági melléklete a naplóknál a szerződéstől és jogszabálytól függően 52 hetet vagy 14 hónapot közöl. A mentésekből a törölt adatok a mentési példány felülírásával vagy a szolgáltató által végrehajtott törléssel kerülnek ki; visszaállításkor a korábbi törléseket ismét végre kell hajtani. A konkrét tárhely mentési ciklusát, az egyes naplók időtartamát, a tárolási helyszíneket és a további adatfeldolgozókat a klub a T057168 ügyfélszolgálati jegyben tisztázza; ezekről az induláskor nincs teljes szolgáltatói visszaigazolás. A pontosítást e tájékoztatóban tesszük közzé.
Kapcsolati levelezés: a klub a megadott Gmail-címet használja. Az ide küldött leveleket a Google szolgáltatása is kezeli a Google adatvédelmi feltételei szerint; globális adatkezelése az EGT-n kívüli feldolgozást is érintheti. A Google a feltételeiben megfelelőségi határozatokra és általános szerződési feltételekre is hivatkozik; ezek részletei és elérhetősége ugyanott olvashatók. A tagsági ügyek személyesen, telefonon vagy postai úton is intézhetők. Egészségügyi iratot vagy okmánymásolatot ne küldj a kapcsolati címre.
Könyvelési vagy hatósági feladathoz kizárólag az adott ügyhöz szükséges adatok adhatók át az arra jogosultnak. Külső versenyszervezőnek vagy szövetségnek történő konkrét nevezés előtt az érintett megkapja a címzettre és az átadandó adatokra vonatkozó tájékoztatást.
7. Biztonság és sütik
A honlap HTTPS-kapcsolatot használ. A tagi oldalak belépést igényelnek, a fiókok adatai elkülönítettek. A megerősítő hivatkozás egyszer, 24 órán belül használható; a jelszó legalább 12 karakter. A belépési és regisztrációs próbálkozásokat korlátozzuk. A műveleti napló az eljáró fiókot, a műveletet, annak célazonosítóját és időpontját rögzíti, jelszót nem.
A bejelentkezéshez szükséges sütiket a sütitájékoztató ismerteti. A tagi adatokból nem készül hirdetési célú követés. Kérjük, ne oszd meg jelszavadat, közös eszközön jelentkezz ki, és jelezd a jogosulatlan hozzáférés gyanúját.
8. Milyen jogaid vannak?
Kérhetsz hozzáférést és másolatot, helyesbítést, a jogszabályi feltételek fennállásakor törlést vagy korlátozást. A szerződésen alapuló, automatizált adatkezelésnél kérheted az általad megadott adatok hordozható másolatát. A saját és a képviselt kiskorúak adatai a tagi fiókból letölthetők. A jogos érdeken alapuló kezelés ellen a saját helyzeteddel kapcsolatos okból tiltakozhatsz. Ha más adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatod; ez a korábbi kezelés jogszerűségét nem érinti.
A kérelmet a fenti elérhetőségeken nyújthatod be. Azonosítás csak a szükséges mértékben kérhető. A klub indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszol; indokolt hosszabbításról és annak okáról ugyanezen időn belül tájékoztat. A joggyakorlás főszabály szerint díjmentes. A törlés nem korlátlan: jogszabály alapján vagy konkrét jogi igényhez szükséges adatot indokolással tovább őrizhetünk.
Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezés: 1363 Budapest, Pf. 9.; ugyfelszolgalat@naih.hu), és bírósághoz fordulhatsz. Ehhez nem szükséges előbb a klubhoz fordulnod.
Jogszabályi források: GDPR; számviteli törvény. A tájékoztató lényeges változásáról a tagi felületen tájékoztatunk.